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关于3308维多利亚线路检测中心研究生志愿工时规范化管理的通知

发布时间:2022-04-01 点击数:

为大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,鼓励学院研究生主动融入社会、学校的建设,积极开展志愿服务工作,增强服务社会、奉献社会的意识,同时保证志愿者的志愿工时登记准确、高效,现结合3308维多利亚线路检测中心研究生志愿服务工作的实际情况,对志愿工时管理做出如下规范管理。

一、志愿工时说明

1、志愿工时的录入与管理工作由3308维多利亚线路检测中心研究生会志愿与服务中心负责,并受学院团工委审核和监督。

2、规定志愿工时作为推选和评定院级优秀志愿者的重要依据。

3、荣誉工时和志愿工时等同。

二、志愿工时活动申请

1、各级学生组织按照要求填写志愿活动申请书(附件1)与志愿活动信息表(附件2),并将二者以压缩文件夹(命名为“xxx组织-xxx志愿工时活动申请”)的形式提交至学院研究生会志愿服务活动审批小组电子邮箱xjtu_mec@163.com

2、学院研究生会志愿服务活动审批小组(注:审批小组成员名单见附件3)收到相关文件后将及时进行活动审批并反馈,若活动负责人在提交申请后的第二天22:00前未收到活动反馈,请联系管理人员进行咨询,故各组织的志愿活动负责人应在活动开展至少5个工作日前将活动申请书进行提交审核。

3、在志愿工时活动申请审核通过之后,研究生会志愿与服务中心相关负责人员在“志愿汇”app发起活动,app审核通过之后系统将于提交申请后的4个工作日内以短信的形式把活动签到码发送到活动负责人手机上。

附:活动流程图

三、志愿工时管理

1、志愿工时的录入与管理统一通过“志愿汇”app进行,做到志愿工时公开透明。研一入学时,班级负责人组织班级同学加入志愿汇app。

2、各活动负责人对活动中的签到情况进行监督,谨防错过签到签退或恶意延迟签退现象的发生,务必保证志愿工时的真实性,对于志愿工时造假问题一经发现严肃处理。

3、在进行志愿工时签到时,如果出现特殊问题,在活动时间后24小时内向研究生会志愿与服务中心相关负责人员反馈处理。

4、在需要志愿工时证明时,可与研究生会志愿与服务中心相关负责人员联系。

四、注意事项

1、各组织在开展任何志愿活动的期间,都必须贯彻落实“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。

2、开展志愿活动时,志愿者需遵守志愿者礼仪,严禁在活动期间做出违反志愿者规定的行为。

其他未尽事宜请联系:

陈曦   18630230722

田明超 17792570852

附件:

1、3308维多利亚线路检测中心研究生志愿工时活动申请书

2、3308维多利亚线路检测中心研究生志愿工时活动汇总表

3、3308维多利亚线路检测中心研究生志愿服务活动审批小组成员名单

4、3308维多利亚线路检测中心研究生志愿工时活动类型

 

3308维多利亚线路检测中心

 

2022年4月1日

地址:陕西省西安市咸宁西路28号 邮编:710049
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