一、保密室使用注意事项
1. 个人U盘、手机数据线等严禁插入保密室电脑，系统对违禁行为会记录追责；
2. 严禁将保密机的KEY带出保密室；
3. 保密室使用人员要求为涉密参研人员，使用请提前1~2天联系，便于学院管理员协调时间
曲江保密室 83395052
创新港保密室 88968313 / 17795829981
二、保密室使用流程
1. 资料要求事先脱密处理（导师负责核实把关），选择DVD模式将资料刻录在空盘，后续资料在保密室进行加密处理；
2. 中转机：读取光盘内容，转存红U盘；
个人保密机：红U盘内资料拷贝至教师个人保密机进行加密处理
输出机：对加密处理后的材料进行打印、刻录
三. 保密室使用审批表选择（使用时需携带审批表，导师提前签字）
序号 |
业务操作 |
审批表 |
备注 |
1 |
资料通过光盘导入保密室电脑 |
公开光盘： 《中转机非涉密信息导入承诺书》 |
1. 导师核实光盘内容为公开资料，无涉密项目编号、项目名称、敏感指标等信息； 2. 承诺书“负责人”处导师亲笔签名 |
涉密光盘： 在学院涉密载体收录本登记 |
涉密光盘必须有明确、合规的来源，不能是个人内部机私自刻录产生 |
2 |
输出机打印、刻录、复印资料 |
《复印/打印/刻录涉密资料审批表》 |
1. 审批表“负责人”处导师亲笔签名 2. 每种操作对应一张审批表 |
3 |
携带红U盘、光盘、纸质材料离开保密室 |
《涉密便携式计算机和涉密移动存储介质携带外出审批表》 |
1. 审批表“携带人”处签字 2. 审批表留存学院归档 |
4 |
材料送往它处（军工处或外单位） |
军工处： 《涉密资料输出说明》 《涉密文件资料移交审批回执单》 |
1. 《涉密资料输出说明》由学院保密管理员签字或盖院章，交军工处留存 2. 审批回执单“申请人”、“移交人”处由导师亲笔签字，“本人密级”处通常填“一般”，“接收人”由接收方签字。 3. 回执单在接收方签完字后需返还学院归档留存 |
其他单位： 《涉密文件资料移交审批回执单》 |
四、相关审批表下载
1. 保密室中转机非涉密信息导入承诺书
2. 西安交通大学复印/打印/刻录涉密资料审批表
3. 西安交通大学涉密便携式计算机和涉密移动存储介质携带外出审批表
4. 西安交通大学涉密文件资料移交审批回执单
5. 涉密资料输出说明
