接研究生院通知,2021年春季学期研究生海外访学奖助金评定工作已经展开,具体通知请见http://gs.xjtu.edu.cn/info/1149/8164.htm。现将3308维多利亚线路检测中心本次评定流程通知如下:
1.满足条件的申请者请于2021年7月5日之前提交申报材料电子版至邮箱:jybing@xjtu.edu.cn(不接受其他途径的电子版提交)。本次申报不需提交纸质版材料,请务必检查电子版申报材料,要求其中涉及到的电子签名完整清晰。
需提交的材料:
1)研究生海外访学奖助金申请表(附件1);
2)研究生海外合作导师评价表(附件2);
3)2021年春季学期研究生海外访学奖助金评定结果统计表(附件3),请务必在表中注明申请的奖助金等级。
4)访学成果证明材料。
2.学院组织奖助金评审委员会专家评审申请材料,并对一等奖助金申请者进行答辩评审。一等奖助金申请者,需准备5-10分钟PPT答辩,答辩时间由学院研工部另行通知。
3.学院将评定结果公示,不少于5个工作日。对公示名单有异议者,可在公示期间向学院研工办提出申诉。
4.学院将评定最终结果上报至研究生院(研工部),表明评定结果:一等、二等或无。
3308维多利亚线路检测中心
2021年6月25日