2008年预毕业研究生：
现转发研究生院《关于2008年预毕业研究生信息申报及毕业图像核对的通知》（见附件）。请各位研究生按照通知要求，于11月12日-12月12日，在网上申报毕业信息并进行图像核对工作；并从网上打印《2008年毕业研究生信息申报卡》，经本人签字确认后送（寄）交院研究生教学办。
申报毕业信息及图像核对步骤详见附件。
3308维多利亚线路检测中心研究生教学办
2007-11-8
附件：
关于2008年预毕业研究生信息申报及毕业图像核对的通知
各学院:
为做好我校2008年研究生毕业证书的办理及毕业证书电子注册工作， 按照教育部的相关规定,现将2008年预毕业研究生信息申报及毕业图像核对的相关事项通知如下:
一、 申报对象：
2005级及此前各级预计在2008年毕业的博士研究生、2005级的硕士研究生、预计提前至2008年毕业的2006级硕士研究生、2005级之前有双证的专业学位研究生、2006年转入的医学七年制研究生、2006级MBA脱产班两年制以及其他预计在2008年毕业的我校研究生。
二、 时间安排：
1、 学生网上申报及核对时间：11月12日-12月12日
2、 研究生院关闭网站时间：2007年12月13日上午10点
3、 学院上报汇总表及证明材料时间：2007年12月18日
三、研究生申报毕业信息及毕业图像核对步骤：
1、 先进入研究生院主页，网址：http://gs.xjtu.edu.cn，在学生信息服务栏目进入2008年研究生毕业信息申报。
2、 输入学号、口令进入申报界面，若忘记口令可与学院教务员联系进行查询。
3、 仔细阅读申报须知并按要求核对本人的信息及图像并进行确认。
4、 对申报关键信息进行更改的，需向学院提供相关证明材料。
5、 提交信息后，从网上打印《2008年毕业研究生信息申报卡》，信息卡经本人签字确认后送（寄）交学院研究生办公室备案。等待学院研究生教务员进行审核。
6、 学院审核通过后申报成功。
7、 未能按规定参加学校组织的毕业图像采集的研究生，须到新华社补照点进行补照，具体地址：皇城西路中段（省政府西侧），联系电话：87273012，补照的照片印刷版及电子版应及时交至学院，否则将影响正常毕业。
四、学院教务员审核、汇总及上报步骤：
1、从研究生管理系统进入，网址：http://202.117.34.65
2、输入用户名、口令、所属机构，各学院都设有专用密码。
3、点击学籍管理，屏幕显示教务员维护毕业学生信息。
4、收集学院研究生“《2008年毕业研究生信息申报卡》”以及对关键信息进行了更改的证明材料。
5、按要求对申报毕业信息的研究生进行审核。
6、审核完毕后打印汇总表，盖章签字后上报研究生院。
五、注意事项：
1、 务必通知到你学院每一位2008年预计毕业研究生，及时进行网上的毕业申报及毕业图像核对。
2、 拟提前至2008年毕业的2006级硕士生（包括提前攻博生），经导师同意，由学院按正常毕业条件进行审核，审核通过的名单报研究生院备案。
3、 2005级申请提前攻博并考核通过的硕士生，若进行硕士学位论文答辩，但未申报2007年毕业信息的，按2008年申报、核对毕业信息，答辩时间须安排在2008年1月1日之后，博士入学之前。
4、 已通过学院审核的并进行毕业图像采集的（以学院提交的毕业图像采集交费名单为准）提前至2008年毕业的2006级硕士生，直接可在网上进行毕业申报及毕业图像核对。
5、 申报2008年毕业的研究生须在网上打印《2008年毕业研究生信息申报卡》经签字确认后交（寄）至学院研究生办公室备案。
6、 对既符合毕业条件，又对关键信息无更改的学生在提交了《2008年毕业研究生信息申报卡》之后可直接审核通过；对关键信息进行了更改的学生还须提交证明材料并确认无误后再审核通过。
7、 对关键信息（性别、身份证号、出生日期）进行更改的学生，收集其提供的证明材料的复印件及本人说明。
8、 对在规定时间内未及时申报的学生进行督促或补报。
9、 对你院补拍毕业照的研究生照片冲印版及电子版进行整理汇总，在学院备案后电子版照片上报研究生院。
10、 不符合毕业条件或未通过学院提前毕业审核的研究生将不能在网上进行申报。
11、 在“口令查询”栏可对你院所有学生的口令进行查询。
各学院务必高度重视，通知到每一位预计2008年毕业的研究生，要求毕业信息必须由学生本人亲自申报、核对并确认，以保证上报数据的准确性。在核对工作中若出现无法确认的情况应及时与我办管理人员沟通解决，在系统使用中出现的技术问题请与研究生院系统管理员联系（电话：82668328）。
各院在2007年12月18日之前完成2008年预毕业研究生数据申报、核对工作，在网上提交审核完毕人员数据库并将打印输出表经办人，主管院长签字，学院盖章后上报我办。
研究生院创新基金（学籍与奖助金）办
2007-11-7
