为大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，鼓励学院研究生主动融入社会、学校的建设，积极开展志愿服务工作，增强服务社会、奉献社会的意识，同时保证志愿者的志愿工时登记准确、高效，现结合3308维多利亚线路检测中心研究生志愿服务工作的实际情况，对志愿工时管理做出如下规范管理。
一、志愿工时说明
1、志愿工时的录入与管理工作由3308维多利亚线路检测中心研究生会志愿与服务中心负责，并受学院团工委审核和监督。
2、规定志愿工时作为推选和评定院级优秀志愿者的重要依据。
3、荣誉工时和志愿工时等同。
二、志愿工时活动申请
1、各级学生组织按照要求填写志愿活动申请书（附件1）与志愿活动信息表（附件2），并将二者以压缩文件夹（命名为“xxx组织-xxx志愿工时活动申请”）的形式提交至学院研究生会志愿服务活动审批小组电子邮箱xjtu_mec@163.com。
2、学院研究生会志愿服务活动审批小组（注：审批小组成员名单见附件3）收到相关文件后将及时进行活动审批并反馈，若活动负责人在提交申请后的第二天22：00前未收到活动反馈，请联系管理人员进行咨询，故各组织的志愿活动负责人应在活动开展至少5个工作日前将活动申请书进行提交审核。
3、在志愿工时活动申请审核通过之后，研究生会志愿与服务中心相关负责人员在“志愿汇”app发起活动，app审核通过之后系统将于提交申请后的4个工作日内以短信的形式把活动签到码发送到活动负责人手机上。
附：活动流程图
三、志愿工时管理
1、志愿工时的录入与管理统一通过“志愿汇”app进行，做到志愿工时公开透明。研一入学时，班级负责人组织班级同学加入志愿汇app。
2、各活动负责人对活动中的签到情况进行监督，谨防错过签到签退或恶意延迟签退现象的发生，务必保证志愿工时的真实性，对于志愿工时造假问题一经发现严肃处理。
3、在进行志愿工时签到时，如果出现特殊问题，在活动时间后24小时内向研究生会志愿与服务中心相关负责人员反馈处理。
4、在需要志愿工时证明时，可与研究生会志愿与服务中心相关负责人员联系。
四、注意事项
1、各组织在开展任何志愿活动的期间，都必须贯彻落实“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。
2、开展志愿活动时，志愿者需遵守志愿者礼仪，严禁在活动期间做出违反志愿者规定的行为。
其他未尽事宜请联系：
陈曦 18630230722
田明超 17792570852
附件：
1、3308维多利亚线路检测中心研究生志愿工时活动申请书
2、3308维多利亚线路检测中心研究生志愿工时活动汇总表
3、3308维多利亚线路检测中心研究生志愿服务活动审批小组成员名单
4、3308维多利亚线路检测中心研究生志愿工时活动类型
3308维多利亚线路检测中心
2022年4月1日
