经过学工部与研工部召开学生教育管理工作对接专题会议的商讨，即日起，研究生教育管理工作由研工部负责，学生工作部（处）不再负责研究生教育管理工作。因此，在研究生出国（境）审批流程中，学生工作部（处）不再作为一级单位进行审批，其他审批流程不变，以方便研究生出国（境）手续的办理。

《西安交通大学研究生短期因公出访审批表》填表事项

1. 对象：全日制在校研究生因公出访90天以下人员填写此表。

   For international students, please use the English version of the application form only.

2. 此表需电子填写后打印至一页A4纸上，请勿手写或分页打印。

3. 所需提交附件材料：

4. 正式邀请信的复印件、翻译件；

  外方邀请信一般要求从本土发出，必须有邀请单位的文头、名称、地址、电话、邀请人的署名及被邀请人姓名、单位、职务、出访目的、出访日期、停留期限和费用承担情况等。

如出访日本，需要日方提供的邀请材料及翻译件：招聘理由书、滞在预定表、在职证明或身元保证书。

（2）参加国际会议者，需提交参会论文首页；

（3）日程安排或超天申请（三个月以上无需提供）：

根据上级规定，出访一个国家不得超过5天，二个国家8天，三个国家10天（离开、抵达国内当日计入在外时间）。

a、如在国家规定时间内的，提交日程安排（出发时间，具体在外访问时间安排，到达国内时间，出访人签名）。

b、如邀请信超过国家规定天数，必须提交一份超天申请（内容包括：出访总体情况，出发时间，在外每日访问情况，到达国内时间，出访人签名）。

上述材料一式一份。

4、赴台需提交的附件材料见国际处网页——因公出境——学生赴台申请流程

5、审批流程：

备注：1）请提前2个月办理因公出访审批手续。

            2）请严格按照任务批件时间执行在外任务。如有违规者，将按学校西交际出（2016）047号文件执行。

            3）审批完成后，我办将通过国际处网页和微信公众平台同步发出。

网页链接：http://international.xjtu.edu.cn/lest.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1094

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